IBIS/400 Insurance Broker Information System

IBIS-Basismodul

Dieses zentrale Modul deckt sämtliche Backoffice-Funktionen ab. Darunter fallen beispielsweise

• die Adressverwaltung mit Konzernstrukturen
• eine umfassende, historisch geführte Policenadministration für alle Versicherungsbranchen
• eine integrierte Courtagen-Berechnung und -Buchhaltung mit automatisierter Co-Broker- und Vermittlerabrechnung
• die Schadenadministration
• eine Termin- und Notizzettel-Verwaltung zu Adressen, Policen und Schäden
• aussagefähige Statistiken

 

IBIS Zusatzmodule

IBIS-MF Motorfahrzeugflotten
Zur Verwaltung der Motorfahrzeuge und für die Zuordnung deren Risiken zu Flottenpolicen (z.B. Haftpflicht getrennt von Kasko). Dazu gehören auch die versicherungstechnisch korrekten Abrechnungen.

IBIS-TRSP Transport- und Seefracht-Policen
Hier sind alle Besonderheiten dieser speziellen Branche, wie z.B. Einzelanmeldungen, Einzel- und Sammelfakturen sowie Schadenzuordnung bis auf jede Anmeldung enthalten.

IBIS-LLOYD Lloyd's Administration
Dazu gehören Fakturierung und Prämieninkasso sowie das Erstellen der spezifischen Bordereaux, Schadenmeldungen etc. mit elektronischer Datenübermittlung zum Lloyd's Generalbevollmächtigten.

IBIS-PI Prämieninkasso
Dieses Modul erstellt bei Policen mit Maklerinkasso für Mutations- und Verfallprämien automatisch die Fakturen inkl. eventueller Rückprämien. In der integrierten Nebenbuchhaltung werden sowohl die Prämienguthaben als auch die Rückstellungen für die Guthaben der Versicherer geführt. Die Abrechnung mit dem Versicherer kann Brutto oder Netto erfolgen.

IBIS-CDA Courtage-Datenaustausch
Zu den führenden Versicherern bestehen Schnittstellen, so dass die Courtagen elektronisch erhältlich sind. Das aufwändige und fehlerbehaftete manuelle Verbuchen entfällt dadurch weitgehend.

IBIS-AN Aufwanderfassung und Nachkalkulation
Je Kunde bzw. Interessent können beliebig viele Mandate eröffnet werden, auf welche die Mitarbeitende ihren Zeit- und Kostenaufwand erfassen. Die Stundenansätze sind dabei sehr flexibel definierbar. Zusätzlich ist es möglich, beliebig viele Budgetperioden für die Mandate zu erfassen.

IBIS-IM Image (elektronische Bild- und Dokumentarchivierung)
Zu den einzelnen Adressen, Policen und Schäden können beliebig viele eingescannte Dokumente wie Situationsplan, Besondere Bedingungen, Schadenfotos etc. hinterlegt werden.

IBIS-BI Business Intelligence
IBIS bietet mit seiner umfangreichen Versicherungsdatenbank eine Fülle von Informationen, die mit Standardauswertungen nur bedingt ausgeschöpft werden können. Aus diesem Grund nutzt die FIVE die in diesem Bereich weltweit führende Software Cognos. Mit den durch FIVE vorparametrierten Anwendungen sind die Anwender in der Lage, selbstständig Analysen durchzuführen sowie Graphiken und Berichte zu erstellen. Die schnell erlernbare und leicht verständliche Handhabung der 'mehrdimensionalen Würfel' ermöglichen es zudem, die Informationen in verschiedenster Weise abzufragen, zu komprimieren oder via 'Drilldown' schrittweise immer tiefer in die Details einzutauchen.

PROFI

Auf der Basis der Maklersoftware IBIS hat FIVE eine Software für Versicherungsgesellschaften entwickelt, die seit 2001 bei der Protekta Rechtsschutz Versicherung AG produktiv im Einsatz ist. Die Software PROFI umfasst sowohl die Policierung mit der Prämienfakturierung und dem Prämieninkasso mit Mehrstufigem Mahnwesen, als auch die Abschluss- und Inkasso-Provisionierung der verschiedenen Vertriebskanäle. Ganz wesentlich ist auch die effiziente Schadenadministration inklusive dem Zahlungswesen.