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Automatische Belegerkennung für mehr Effizienz

Belegerkennung mit smartFIX

Eine der besonderen Kompetenzen von FIVE ist das Verstehen von Dokumenten. Mit smartFIX bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Lösung für die Belegerkennung.

Beratung über FIVE

Belegerkennung

smartFIX ist eine intelligente Belegerkennungssoftware, die Dokumente (z.B. Briefpost oder E-Mails) auf Grund des Inhaltes klassifiziert und Daten für Folgesysteme und weitere Prozessschritte extrahiert. So können Sie Ihren gesamten Posteingang automatisiert verarbeiten.

Smartfix Belegerkennungsprozess

Klassifikation

smartFIX klassifiziert Dokumente durch verschiedene Verfahren, wie z. B. AutoClassifier, Layout, Suchmuster und Tabellen. Dadurch können in Ihren Folgesystemen die richtigen Geschäftsprozesse, bspw. der Kreditorenprozess, gestartet werden.

Smartfix Klassifikation Bsp

Datenextraktion

Bei der Datenextraktion werden die relevanten Daten aus einem Dokument ausgelesen und mit den Stammdaten aus Ihrem CRM abgeglichen und ergänzt. Anschliessend werden sie verifiziert und an ein Folgesystem weitergegeben.

Bsp Datenextraktion

Vorteile

Verarbeitung vollständig heterogener Posteingänge über ein einziges System: Papier, Fax, E-Mail, elektronische Dokumente; auch bei grossen Volumina.

Automatisierung Ihrer gesamten Prozesskette vom Posteingang über die automatisierte Erfassung bis zum Generieren nachfolgender Geschäftsvorfälle.

Sie sparen Kosten und Zeit durch einen hohen Automatisierungsgrad – und das bei minimalem Trainings- und Einrichtungsaufwand.

Beratung, bitte

Sie interessieren sich für eine Einführung der automatischen Belegerkennung in Ihrer Firma?
Rolf Güggi freut sich über Ihre Kontaktaufnahme.

Kontakt
Rolf Güggi

Projektleiter DMS

  • +41 31 858 23 12