Realisieren Sie das papierlose Büro mit Kendox Infoshare

Dokumentenmanagement

Wir stehen für Sie als Berater und Integrator rund um das Thema Dokumentenmanagement zur Seite. Mit der DMS-Lösung Kendox InfoShare bieten wir Ihnen ein modernes und benutzerfreundliches System zur effizienten Verwaltung und Archivierung sämtlicher Unterlagen und Informationen Ihres Unternehmens.

Beratung, bitte Über FIVE

Kendox InfoShare

Mit Kendox InfoShare können Sie sämtliche Dokumente effizient verwalten und revisionssicher archivieren. Die moderne und benutzerfreundliche Microsoft .NET Systemlösung umfasst alle Funktionen eines modernen Dokumentenmanagement-Systems.

Dank der Skalierbarkeit sind Anpassungen an kleine Teams, mittlere Arbeitsgruppen, komplexe Unternehmen oder gar internationale Strukturen problemlos umsetzbar.

Kendox Infoshare lässt sich als Windows Desktop-Anwendung oder auch als Web Client nutzen.

Kendox InfoShare DMS – Dokumentenmanagement

Ansicht: Kendox InfoShare DMS – Dokumentenmanagement

Vielfältiges Portfolio

Das Anwendungsportfolio ist durchgehend konzipiert und unterstützt Sie dabei, eine schrittweise Umsetzung von vielfältigen Anforderungen im Bereich des Dokumentenmanagements, E-Mails, Archivierungsdatensätzen und digitalen Akten zu erreichen.

Zudem lässt sich Kendox InfoShare mit automatisierten Workflows in Prozesse, wie dem digitalen Posteingang oder dem Kreditorenworkflow, integrieren. Mit intelligenten Konzepten und umfangreicher Erfahrung können wir fast jeden individuellen Kundenwunsch erfüllen.

Archivierung

Ansicht: Dokumententypen / Suche im Dokumentenmanagement Kendox InfoShare

Überall Zugriff

Desktop: Kendox InfoShare Client ist eine Endbenutzeranwendung zur einfachen und geordneten Dokumentenverwaltung und -bearbeitung. Sie lässt sich als Windows Desktop-Anwendung oder auch als Web Client nutzen.

Mobile: Mit dem Kendox InfoShare Mobile Web Client greifen Sie von beliebigen Endgeräten auf alle im Kendox InfoShare abgelegten Informationen und Dokumente zu. Der Mobile Web Client bietet einfachen Zugriff unabhängig von Ort, Zeit und Endgerät.

Ansicht: Zugriff von Mobilgeräten auf Dokumentenmanagement Kendox InfoShare

Ihre Vorteile

Ihre Mitarbeitenden können mit Kendox InfoShare unabhängig von ihrem Standort in Prozessen und Netzwerken zusammenarbeiten und Informationen miteinander austauschen. Insbesondere bei telefonischen Anfragen haben sie jedes Dossier mit wenigen Klicks auf dem Bildschirm.

Mit Kendox InfoShare wird Ihr Büro papierlos. Ein physisches Archiv und das manuelle Ablegen und Suchen von Dokumenten entfallen. Raum und Ressourcen werden frei für anderes – was spürbar Kosten reduziert.

Die elektronische Archivierung mit Kendox InfoShare erfüllt alle Anforderungen der Aufbewahrungspflicht. Gleichzeitig lösen Sie auf einen Schlag Sicherheitsprobleme wie Brand- und Wasserschutz.

Ihre Dokumente werden wiederauffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und fälschungssicher abgelegt sowie mit einem Lebenszyklus versehen.

Fehlerhafte und verlegte Dossiers gehören der Vergangenheit an. Die Rückverfolgbarkeit von Rechnungen und Belegen ist jederzeit gegeben. Ihr Kundensupport gewinnt an Effizienz und Tempo.


Das sagen unsere Kunden

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Tempogewinn, erhöhte Flexibilität und Autonomie – ich bin mit der Lösung wirklich zufrieden.

Vinzent Schild, Abteilungsleiter Verrechnung, Primeo Energie
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Die Beratung war ausgezeichnet, man zeigte sich flexibel.

Rita Lanfranconi, Leiterin Finanzen, VSAO Stiftung
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Ein grosser Vorteil war, dass FIVE in der Pensionskassenwelt Erfahrung hat. Sie kennen die Anforderungen der Branche und man begegnet sich auf Augenhöhe.

Ruth Basler, Leiterin Organisation und Informatik, Pensionskasse Stadt Zürich (PKZH)
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Das Projekt verlief reibungslos und wurde in sehr kurzer Zeit realisiert, unsere Ansprechpartner sind da, wenn wir sie brauchen.

Roland Graf, Geschäftsführer, AK MOBIL
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Die bisherige Zusammenarbeit mit FIVE rund um die Betreuung unserer Buchhaltungssoftware und die Archivierung ist seit längerem etabliert und erfolgreich. Zudem hat FIVE mit dem Webflow ein erprobtes Produkt angeboten, welches genau in unser Systemumfeld passt.

Peter Schwarzenbach, Leiter Operations/IT, Schweizer Reisekasse Reka
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FIVE Webflow verschafft einen raschen Überblick über die Pendenzen und erleichtert die tägliche Arbeit.

Peter Koch, Leiter Services, Pensionskasse SBB
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Die Einführung des digitalen Posteingangs mit FIVE Webflow hat sich für die sodalis gesundheitsgruppe gelohnt.

Anton Marner, Geschäftsstellenleiter und Leiter IT, sodalis gesundheitsgruppe
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Sehr kundenfreundlichesund flexibles Tool zur elektronischen Weiterverarbeitung der eingehenden Post.

Roland Sommer, Leiter IT, Sumiswalder Krankenkasse
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Das Projekt Scanning war von Anfang bis zum Schluss eine Erfolgsstory.

Beat Conrad, Leiter PVSP, Personalvorsorgestiftung Planzer Transport AG
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Die Organisation und Umsetzung bei FIVE wirkte professionell und der Ablauf war für alle klar definiert.

Marc Bachofner, Stv. Leiter Vorsorge, Previs Vorsorge

Eingesetzte Produkte

Die FIVE ist Premium Business Partner von Kendox.

Beratung, bitte

Profitieren Sie von unserer Beratungskompetenz. Mit über 25 Jahren Erfahrung im DMS- und ECM-Bereich verfügen wir über ein breit abgestütztes Know-how in verschiedenen Branchen.

Kontakt
Nicola Isch

Product Manager DMS und ECM / Mitglied der Geschäftsleitung

  • +41 31 858 23 09