Schaffen Sie die Grundlage für digitale Prozesse Realisieren Sie das papierlose Büro

Dokumentenmanagement mit Kendox Infoshare

Mit der Dokumentenmanagement-Lösung "Kendox InfoShare DMS" verwalten Sie sämtliche Dokumententypen, Informationen und digitalen Akten Ihrer Unternehmung - alles in einem Tool, effizient und benutzerfreundlich. Die FIVE ist seit 25 Jahren Nr. 1 Partner und Integrator von Kendox InfoShare und bietet Ihnen die moderne und bewährte Lösung rund um das Dokumentenmanagement (DMS) für alle Unternehmensgrössen. Mit dieser Lösung haben Sie auch eine rechtssichere elektronische Langzeitarchivierung dabei - bei Ihnen on Premise oder als Cloud-Service im Rechenzentrum.

Beratung, bitte Über FIVE

Ihre Vorteile

Ihre Mitarbeitenden können mit Kendox InfoShare unabhängig von ihrem Standort in Prozessen und Netzwerken zusammenarbeiten und Informationen miteinander austauschen. Insbesondere bei telefonischen Anfragen haben sie jedes Dossier mit wenigen Klicks auf dem Bildschirm.

Mit Kendox InfoShare wird Ihr Büro papierlos. Ein physisches Archiv und das manuelle Ablegen und Suchen von Dokumenten entfallen, Raum und Ressourcen werden frei für anderes – was spürbar Kosten reduziert.

Die elektronische Archivierung mit Kendox InfoShare erfüllt alle Anforderungen der Aufbewahrungspflicht. Gleichzeitig lösen Sie auf einen Schlag Sicherheitsprobleme wie Brand- und Wasserschutz.

Ihre Dokumente werden wiederauffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt und mit einem Lebenszyklus versehen.

Fehlerhafte und verlegte Dossiers gehören der Vergangenheit an. Die Rückverfolgbarkeit von Rechnungen und Belegen ist jederzeit gegeben. Ihr Kundensupport gewinnt an Effizienz und Tempo.

Ganz einfach Dokumente verwalten und archivieren

Mit Kendox InfoShare können Sie sämtliche Dokumente revisionssicher archivieren und effizient verwalten. Dank der Skalierbarkeit sind Anpassungen an kleine Teams, mittlere Arbeitsgruppen, komplexe Unternehmen oder gar internationale Strukturen problemlos umsetzbar. Mit intelligenten Konzepten und umfangreicher Erfahrung können wir fast jeden individuellen Kundenwunsch erfüllen.

Ansicht: Dokumententypen / Suche im Dokumentenmanagement Kendox InfoShare

Überall Zugriff

Mit dem Kendox InfoShare Mobile Web Client greifen Sie von beliebigen Endgeräten auf alle im InfoShare abgelegten Daten, Informationen und Dokumente zu. Zentral definierte Suchvorlagen, integrierter Viewer, Navigationsfunktionen, Vorschaubilder und vieles mehr.

Ansicht: Zugriff von Mobilgeräten auf Dokumentenmanagement Kendox InfoShare

Digitale Akten abbilden

Dokumente und strukturierte Daten werden in digitalen Akten verbunden und organisiert, beispielsweise für Kundendossiers, digitale Personalakten, Versichertendossiers oder Kundendossiers.

Verträge müssen lange aufbewahrt werden, bleiben oft über sehr grosse Zeiträume ohne jeden Zugriff – und müssen trotzdem jederzeit abrufbereit sein. Eine digitale Lösung drängt sich förmlich auf.

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Zugriff auf sämtliche Dokumente, die mit einer versicherten Person in Zusammenhang stehen und gleichzeitig ein Höchstmass an Schutz der Privatsphäre – das ist das FIVE Versichertendossier.

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Möchten Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Dokumente, die mit einem Geschäftspartner in Zusammenhang stehen, und dabei jederzeit auf dem neusten Stand sein?

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Daten von Mitarbeitenden sind personenbezogen und daher sensibel. Gleichzeitig sind sie wertvoll fürs HR und die Führungslinie. Unsere Lösung «Mitarbeitendendossier» lässt Sie diesen Balanceakt mit Bravour vollziehen.

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Workflow - Prozesse automatisieren

Ihre Prozesse digital geführt und automatisiert - dafür steht FIVE-Webflow, die eigens von FIVE entwickelte webbasierte Workflow-Anwendung, die Ihre individuellen Geschäftsprozesse abbildet und steuert. Sie greifen bequem über Ihren Web-Browser darauf zu, sehen den Status ein oder greifen gleich direkt in den jeweiligen Prozess ein, falls nötig. Das sorgt für eine hohe Effizienzsteigerung in Ihren alltäglichen Aufgaben.

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Das sagen unsere Kunden

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Tempogewinn, erhöhte Flexibilität und Autonomie – ich bin mit der Lösung wirklich zufrieden.

Vinzent Schild, Abteilungsleiter Verrechnung, Primeo Energie
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Die Beratung war ausgezeichnet, man zeigte sich flexibel.

Rita Lanfranconi, Leiterin Finanzen, VSAO Stiftung
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Ein grosser Vorteil war, dass FIVE in der Pensionskassenwelt Erfahrung hat. Sie kennen die Anforderungen der Branche und man begegnet sich auf Augenhöhe.

Ruth Basler, Leiterin Organisation und Informatik, Pensionskasse Stadt Zürich (PKZH)
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Das Projekt verlief reibungslos und wurde in sehr kurzer Zeit realisiert, unsere Ansprechpartner sind da, wenn wir sie brauchen.

Roland Graf, Geschäftsführer, AK MOBIL
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Die bisherige Zusammenarbeit mit FIVE rund um die Betreuung unserer Buchhaltungssoftware und die Archivierung ist seit längerem etabliert und erfolgreich. Zudem hat FIVE mit dem Webflow ein erprobtes Produkt angeboten, welches genau in unser Systemumfeld passt.

Peter Schwarzenbach, Leiter Operations/IT, Schweizer Reisekasse Reka
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FIVE Webflow verschafft einen raschen Überblick über die Pendenzen und erleichtert die tägliche Arbeit.

Peter Koch, Leiter Services, Pensionskasse SBB
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Die Einführung des digitalen Posteingangs mit FIVE Webflow hat sich für die sodalis gesundheitsgruppe gelohnt.

Anton Marner, Geschäftsstellenleiter und Leiter IT, sodalis gesundheitsgruppe
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Sehr kundenfreundlichesund flexibles Tool zur elektronischen Weiterverarbeitung der eingehenden Post.

Roland Sommer, Leiter IT, Sumiswalder Krankenkasse
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Das Projekt Scanning war von Anfang bis zum Schluss eine Erfolgsstory.

Beat Conrad, Leiter PVSP, Personalvorsorgestiftung Planzer Transport AG
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Die Organisation und Umsetzung bei FIVE wirkte professionell und der Ablauf war für alle klar definiert.

Marc Bachofner, Stv. Leiter Vorsorge, Previs Vorsorge

Eingesetzte Produkte

Die FIVE ist Premium Business Partner von Kendox.

Beratung, bitte

Sie haben Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement und die elektronische, revisionssichere Archivierung für Ihr Unternehmen?
Wir sind seit rund 30 Jahren als erfolgreicher DMS-Integrator aktiv. Gerne können wir Ihnen in allen Punkten weiterhelfen.

Kontakt
Nicola Isch

Product Manager DMS und ECM / Mitglied der Geschäftsleitung

  • +41 31 858 23 09