Unabhängig vom Anwendungsfall von E-Dossiers – Sie führen eine vollständige, einheitlich strukturierte, digitale Aktenablage und finden sämtliche Informationen jederzeit an einem Ort.

Mitarbeitende erhalten mehr Flexibilität, da sie durch den zeit- und ortsunabhängigen Zugriff jederzeit auf relevante Informationen zugreifen können – sofern sie die entsprechende Berechtigung besitzen. Durch den Mobile Web Client ist der Zugriff zudem von jedem Endgerät egal ob PC, Smartphone oder Tablet möglich.

Mit Hilfe der übersichtlichen Suche werden die Akten schnell und einfach gefunden. Wird ein Dossier geöffnet, werden alle dazugehörigen Dokumente aufgelistet. Zudem können individuelle Deckblätter mit den Stammdaten erstellt werden, entweder manuell oder automatisch mittels Zugriff auf eine Datenbank.

Integration in bestehende Unternehmensapplikationen – auch aus Microsoft Office und Microsoft Outlook heraus lassen sich Dokumente und E-Mails schnell und einfach – u.a. auch als PDF-Dokument – einer digitalen Akte zuordnen. Automatisierte Workflows können innerhalb der «Digitalen Akte» angelegt werden. So werden relevante Informationen an den jeweiligen Mitarbeitenden weitergeleitet. Dadurch werden die Prozesse innerhalb des Unternehmens deutlich transparenter und vor allen Dingen nachvollziehbar abgebildet.

Mittels Berechtigungskonzept definieren Sie verschiedene Zugriffsniveaus, beispielsweise für Ihre HR-Abteilung, die Führungslinie oder auch den Mitarbeitenden selbst. Mittels definiertem Lebenszyklus werden heikle Infos automatisch gelöscht.

Die gesetzeskonforme Archivierung aller relevanten Dokumente innerhalb der «Digitalen Akte» wird jederzeit gewährleistet. Änderungen an Dokumenten können transparent nachvollzogen werden, sodass Sie alles stets unter Kontrolle haben.