Kreditorenverarbeitung digitalisieren
Von der Belegerkennung bis zur revisionssicheren Archivierung – mit FIVE Webflow optimieren Sie Ihre Kreditorenverarbeitung. Sie erhalten jederzeit vollen Zugriff und den perfekten Überblick.
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Digitaler Kreditorenworkflow
Die FIVE Kreditorenverarbeitungslösung ist eine webbasierte Standardlösung und erlaubt die Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug mit mehreren Mandanten oder Firmen in einem System.
Wie das genau funktioniert?
- Für die Belegerkennung wird die Rechnung mit Hilfe eines Scanners eingelesen und an den Belegleser weitergegeben.
- Der Belegleser liest die relevanten Daten automatisch aus und gleicht sie mit den Kreditorenstammdaten des ERP-Systems ab. Es sind standardisierte Schnittstellen zu allen gängigen Systemen vorhanden (SAP, Abacus, Sage, usw.)
- Werden der Kreditor und die relevanten Informationen gefunden, läuft die Rechnung automatisch in den Prozess. Wenn nicht, kann die Rechnung im Verifier von einem Sachbearbeiter ergänzt werden.
- In FIVE Webflow läuft die Rechnung durch die fachliche Prüfung Kontierung und Visierung.
In der Schlusskontrolle wird überprüft, ob die Rechnung korrekt kontiert und freigegeben wurde. Anschliessend kann die Rechnung im ERP verbucht werden. Nach erfolgter Zahlung wird sie automatisch archiviert. Somit haben Sie den gesamten Kreditorenworkflow digital unter Kontrolle.
Funktionen
Beim Import der Kreditorenrechnungen werden sowohl Dokumente in Papierform als auch verschiedene elektronische Formate unterstützt. Das Einscannen der Rechnungen in Papierform erfolgt in einem einzigen Arbeitsschritt.
Unser intelligenter Belegleser analysiert das Dokument und verwandelt den enthaltenen Text in verwertbare Daten.
- Top-Down-Suche: Vergleich mit Daten aus Ihrem ERP-System (z.B. Empfänger, Kreditoren)
- Selbstlernmechanismen (z.B. bei Rechnungsdatum, Rechnungsnummer pro Kreditor)
- Erkennen von mathematischen Zusammenhängen (z.B. Nettobetrag + MwSt.-Betrag = Bruttobetrag)
FIVE Webflow leitet die Rechnungen gemäss Ihren Vorgaben an die zuständigen Stellen im Unternehmen weiter. Der Zugriff über einen gängigen Browser ermöglicht eine komfortable Lösung der jeweiligen Aufgaben. Die Archivierung erfolgt automatisch, zusätzlich dazu archiviert FIVE Webflow auch ein Dokument mit allen Workflow-Informationen.
Kendox InfoShare legt Dokumente zentral und revisionssicher ab. Direkte Schnittstellen zu einer Vielzahl von ERP-Lösungen, Dokumente können komfortabel direkt aus Ihrer FIBU-Lösung angezeigt werden. Natürlich sparen Sie durch die elektronische Archivierung auch jede Menge Platz.
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