Tempogewinn, erhöhte Flexibilität und Autonomie – ich bin mit der Lösung wirklich zufrieden.
Vinzent Schild, Abteilungsleiter Verrechnung, Primeo EnergieScanning Services - Auf zum papierlosen Büro
Ihren Workflow haben Sie vielleicht schon digitalisiert. Nach wie vor bestehen aber Aktenberge in ihrem physischen Archiv. Mit den FIVE Scanning Services können Sie Ihre Aktenordner und Dokumente in unserem hauseigenen Scanning Center digitalisieren lassen, ganz sicher und auf Wunsch von einem Sicherheitsdienst überwacht.
Angebot einholen
Kostenlose Beratung
Die Scanning-Services von FIVE bieten Ihnen eine professionelle Lösung für die Digitalisierung von Dokumentbeständen in bestehenden physischen Archiven. Dabei können die Altakten wahlweise bei uns oder bei Ihnen vor Ort eingescannt werden. Dank unseren Hochleistungsscannern werden Ihre Daten sicher für die Langzeitaufbewahrung digitalisiert und jederzeit verfügbar gemacht. Sie profitieren schnellstmöglich von den Vorteilen digitalisierter Dokumente.
Ihre Vorteile
Vorteil Outsourcing
Wenn Sie das Scanning an uns outsourcen,
- können Sie die frei werdenden Archiv-Flächen sofort anderweitig nutzen
- sparen Sie sich die Investitionskosten für eine Scanning-Infrastruktur
- profitieren Sie von einer minimalen Bindung interner personeller Ressourcen
Unverbindliches Angebot einholen
Die Zeit, die Sie in Zukunft sparen, weil niemand mehr physische Akten suchen muss, ist die Investition auf jeden Fall wert. Füllen Sie nachstehendes Formular mit der geschätzten Anzahl an Aktenordnern und wir stellen Ihnen ein Angebot zu.
Sie wollen mehr wissen?
Erfahren Sie in den nachstehenden Schritten mehr über unsere Dienstleistung und den Ablauf des FIVE Scanning Service.
Nach dem Transport werden die Akten bereinigt, indem Büroklammern und Heftklammern entfernt werden. Notizzettel oder Ausdrucke auf dünnem Papier werden auf A4 kopiert. Danach sind die Akten bereit zum Scannen.
Ihre Dokumente werden eingescannt und gleich richtig zugewiesen, beispielsweise einem Geschäftsfall, Kunden oder Versicherten. Zudem werden sie volltextindexiert. Die Daten stellen wir Ihnen auf Datenträger oder direkt in Ihrer Archivlösung zur Verfügung. Auf Wunsch können Sie auch ein Dokumentenmanagement-System durch die FIVE implementieren lassen.
Das sagen unsere Kunden
Die Beratung war ausgezeichnet, man zeigte sich flexibel.
Rita Lanfranconi, Leiterin Finanzen, VSAO Stiftung
Ein grosser Vorteil war, dass FIVE in der Pensionskassenwelt Erfahrung hat. Sie kennen die Anforderungen der Branche und man begegnet sich auf Augenhöhe.
Ruth Basler, Leiterin Organisation und Informatik, Pensionskasse Stadt Zürich (PKZH)
Das Projekt verlief reibungslos und wurde in sehr kurzer Zeit realisiert, unsere Ansprechpartner sind da, wenn wir sie brauchen.
Roland Graf, Geschäftsführer, AK MOBIL
Die bisherige Zusammenarbeit mit FIVE rund um die Betreuung unserer Buchhaltungssoftware und die Archivierung ist seit längerem etabliert und erfolgreich. Zudem hat FIVE mit dem Webflow ein erprobtes Produkt angeboten, welches genau in unser Systemumfeld passt.
Peter Schwarzenbach, Leiter Operations/IT, Schweizer Reisekasse Reka
FIVE Webflow verschafft einen raschen Überblick über die Pendenzen und erleichtert die tägliche Arbeit.
Peter Koch, Leiter Services, Pensionskasse SBB
Die Einführung des digitalen Posteingangs mit FIVE Webflow hat sich für die sodalis gesundheitsgruppe gelohnt.
Anton Marner, Geschäftsstellenleiter und Leiter IT, sodalis gesundheitsgruppe
Sehr kundenfreundlichesund flexibles Tool zur elektronischen Weiterverarbeitung der eingehenden Post.
Roland Sommer, Leiter IT, Sumiswalder Krankenkasse
Das Projekt Scanning war von Anfang bis zum Schluss eine Erfolgsstory.
Beat Conrad, Leiter PVSP, Personalvorsorgestiftung Planzer Transport AG
Die Organisation und Umsetzung bei FIVE wirkte professionell und der Ablauf war für alle klar definiert.
Marc Bachofner, Stv. Leiter Vorsorge, Previs VorsorgeDas Papier muss weg?
Sie möchten ein Scan-Projekt vorbesprechen? Rufen Sie an oder schreiben Sie eine Mail.
031 858 23 28